النظام الرائد في عقد إجتماعات الهيئات العامة عن بعد
AGMpro هو أحد الأنظمة الرائدة في مجال عقد إجتماعات الهيئات العامة عن بعد مع مراعاة الأمان و الخصوصية للمستخدمين بحيث يلبي جميع المتطلبات الخاصة بالحضور قبل و أثناء الإجتماع من خلال إستعراض النظام عبر متصفح المواقع بواجهة تطبيق عصرية وسهلة الإستخدام بالإضافة الى الربط المرئي (الصوت و الصورة)
أهم الميزات التي يقدمها النظام
تحضير جدول أعمال الجلسة و بنود التصويت
امكانية طرح الاسئلة قبل الاجتماع لجميع المساهمين بالاضافة الى طرح الاسئلة خلال الاجتماع للمساهمين الذين يملكون اسهم تشكل 10% او اكثر بناءا على القوانين المتبعة
امكانية تصفح اسماء الحضور والمعلومات الخاصة بهم وذلك بعد تأكيدهم لحضور الاجتماع
أمكانية الربط المرئي
صوت وصورة بإستخدام أشهر أدوات الربط العالمية
عرض كلمة الرئيس
تأكيد الحضور للمساهمين
مجموعه تقارير مثل
الحضور والنصاب , اسئلة المساهمين , نتائج التصويت
جدولة الإجتماعات وتعين الوقت والتاريخ بالاضافة الى رابط خاص بالإجتماع المرئي و الإعلان عنها
إرفاق التقارير و محاضر سابقة للاجتماعات
قائمة المرشحين للانتخابات
تفويض بالحضور
بعد الإجتماع
توفير مجموعه تقارير مثل (قائمة الحضور والنصاب، اسئلة المساهمين، نتائج التصويت)
توفير نسخة مسجلة عن البث المباشر للاجتماع
في الإجتماع
خاصية تاكيد الحضور للمساهمين المسجلين بنجاح قبل بدء الاجتماع
تمكين مراقب الشركات و ادارة الشركة من مراقبة سير الاجتماع لحظة بلحظة بدءا من عملية تأكيد الحضور ،الاطلاع على قائمة الحضور و المعلومات الخاصة بهم،نسبة الحضور و اكتمال النصاب القانوني، مراقبة عملية التصويت، المشاركة بالبث المباشر للاجتماع
امكانية حضور ضيوف مختارين (من غير المساهمين) بدون تفعيل خاصية التصويت
امكانية التصويت للمساهمين الذين اكدو حضورهم
تمكين ادارة الشركة من اختيار طريقة التصويت، مثل تجزئة الاصوات
تمكين المساهمين الذين يملكون 10% او اكثر من طرح اسئلتهم خلال الاجتماع (حسب القوانين المعمول بها)
امكانية التعديل او الاضافة الفورية على بنود التصويت و قائمة المرشحين للانتخاب
قبل الإجتماع
المرونة ، حيث يمكن الشركات من تعديل الخيارات بما يتناسب مع احتياجات الشركة و طبيعة الاجتماع
توفير منصة لتسجيل المساهمين و وكلائهم (المفوضون بالحضور)
ادراج جدول اعمال الجلسة ونص الدعوة و كلمة الرئيس التقارير السنوية السابقة و ايه مرفقات او روابط اضافية
اظهار مواعيد بدء التسجيل و انهائه و الموعد النهائي لاستقبال الاسئلة بالاضافة الى موعد الاجتماع
تمكين ادارة الشركات من التحقق من بيانات المساهمين و وكلائهم و تاكيد تسجيلهم.
تمكين المساهمين المؤكد تسجيلهم من الاطلاع على بياناتهم و طرح اسئلتهم في الوقت المحدد
ادراج بنود التصويت و قائمة المرشحين للانتخاب (في حال وجود انتخابات)
امكانية توفير منصة للتصويت فقط او/ و الانتخاب، حيث يترك الخيار لادارة الشركة لاختيار اي من النظم المعروفة لاجتماعات المرئي والمسموع و التي تناسبها
شهادات العملاء
المستخدمين و الجهات المستفيدة من النظام
مدير النظام
قسم / دائرة المساهمين
الضيوف
مراقب الشركات
المساهمين
اعضاء مجلس الادارة
لطلب العرض التجريبي المجاني
For immediate assistance, please send an email to agmpro@optimizasolutions.com.
© 2021 OPTIMIZA,All rights reserved.